Wielu pracowników zadaje sobie pytanie, czy w roku 2025 przysługuje im dzień wolny za Święto Wszystkich Świętych, przypadające w sobotę. Odpowiedź – jak często w prawie pracy – zależy od konkretnej sytuacji zatrudnienia i okresu rozliczeniowego. Choć święto to obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin, nie każdy zatrudniony ma prawo do dnia wolnego w zamian.
Jak podkreślił Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 9 lipca 2014 r. (I PK 286/13):
„Święto przypadające w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy powoduje obniżenie wymiaru czasu pracy o 8 godzin, lecz prawo do dnia wolnego przysługuje wyłącznie tym pracownikom, których stosunek pracy istnieje w dacie tego święta.”
1. Dlaczego 1 listopada 2025 r. wpływa na wymiar czasu pracy
Zgodnie z art. 130 § 2 Kodeksu pracy, każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin w danym okresie rozliczeniowym.
W roku 2025 1 listopada (sobota) spełnia ten warunek — a więc obniży wymiar czasu pracy wszystkich osób, które pozostają w stosunku pracy w tym dniu, niezależnie od tego, czy pracują w weekendy, czy tylko od poniedziałku do piątku.
Pracodawca musi więc zapewnić odpowiednią liczbę dni wolnych w okresie rozliczeniowym, by zachować równowagę między dniami pracy a dniami wolnymi wynikającą z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.
„Pracodawca ma obowiązek zapewnienia pracownikom liczby dni wolnych odpowiadającej liczbie niedziel i świąt w okresie rozliczeniowym. Nie może dowolnie zwiększać liczby dni pracy kosztem dni wolnych” – wskazał Sąd Apelacyjny w Gdańsku w wyroku z 8 marca 2022 r., III APa 11/21.
2. Kto nie otrzyma dnia wolnego za 1 listopada
Dnia wolnego nie otrzyma pracownik, którego stosunek pracy nie istniał w dniu święta – czyli:
- zakończył zatrudnienie przed 1 listopada 2025 r.,
- został zatrudniony po 1 listopada 2025 r.
W takich przypadkach święto nie wpływa na wymiar czasu pracy pracownika, ponieważ nie przypadało w okresie trwania jego stosunku pracy.
Przykład 1: rozwiązanie umowy przed świętem
Pracownik zatrudniony do 31 października 2025 r. nie ma prawa do dnia wolnego za 1 listopada, nawet jeśli pracodawca wyznaczył dzień wolny dla pozostałych zatrudnionych (np. 10 listopada).
Święto przypada poza okresem zatrudnienia, a więc nie obniża jego wymiaru czasu pracy.
Przykład 2: zatrudnienie po 1 listopada
Osoba, która rozpoczyna pracę 3 listopada 2025 r., nie nabywa prawa do dnia wolnego w dniu 10 listopada, nawet jeśli jest on wskazany w harmonogramie jako „dzień wolny za 1 listopada”.
Dla tej osoby święto nie wystąpiło w czasie trwania stosunku pracy, więc nie ma wpływu na jej wymiar etatu ani prawo do rekompensaty.
3. Dzień wolny wyznacza pracodawca – ale w ramach tego samego okresu rozliczeniowego
Zgodnie z zasadą wynikającą z art. 130 § 3 Kodeksu pracy, pracodawca samodzielnie wyznacza termin dnia wolnego w zamian za święto przypadające w sobotę. Może to zrobić:
- jednolicie dla wszystkich pracowników,
- odrębnie dla poszczególnych grup,
- indywidualnie – w porozumieniu z konkretnym pracownikiem.
Ważne jednak, by dzień ten znajdował się w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym przypada święto. W przeciwnym razie nie zostanie zachowany prawidłowy bilans czasu pracy.
„Dzień wolny za święto przypadające w sobotę musi być wyznaczony w tym samym okresie rozliczeniowym. Przeniesienie go poza ten okres skutkowałoby naruszeniem przepisów o czasie pracy”
– wyrok Sądu Okręgowego w Krakowie z 17 stycznia 2023 r., VIII Pa 127/22.
4. Zakończenie zatrudnienia przed terminem odbioru dnia wolnego
Czasem może dojść do sytuacji, w której stosunek pracy trwa 1 listopada, ale ustaje przed dniem odbioru wolnego wyznaczonego przez pracodawcę. Wtedy konieczne jest indywidualne ustalenie nowego dnia wolnego przed zakończeniem umowy.
Jeśli pracownik nie odbierze przysługującego mu dnia wolnego, a okres rozliczeniowy się zakończy, wówczas powstają nadgodziny średniotygodniowe, za które należy wypłacić wynagrodzenie z dodatkiem 100%.
5. Wymiar czasu pracy przy częściowym zatrudnieniu
W sytuacji, gdy zatrudnienie rozpoczyna się lub kończy w trakcie okresu rozliczeniowego, wymiar czasu pracy należy ustalić proporcjonalnie do okresu zatrudnienia – od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jego rozwiązania.
Święta przypadające poza tym zakresem nie obniżają wymiaru czasu pracy pracownika.
6. Urlop nie zamiast dnia wolnego
Pracodawca nie ma prawa narzucić pracownikowi urlopu wypoczynkowego w dniu wyznaczonym jako wolny za święto. Dzień wolny z tytułu święta to odrębne uprawnienie pracownicze, które nie może być „zastępowane” urlopem.
Podsumowanie
Nie każdy pracownik otrzyma w 2025 roku dodatkowy dzień wolny za Święto Wszystkich Świętych przypadające w sobotę. Decydujące znaczenie ma to, czy 1 listopada pracownik pozostawał w stosunku pracy.
Dzień wolny musi zostać wyznaczony przez pracodawcę w tym samym okresie rozliczeniowym, a w razie rozwiązania umowy przed jego odbiorem – pracownik powinien wykorzystać wolne wcześniej lub otrzymać rekompensatę finansową.
📌 Potrzebujesz pomocy prawnej? Skontaktuj się z nami
Drogi Czytelniku, przypominamy, że każda sprawa prawna może okazać się złożona i pełna niuansów, które bez wiedzy prawniczej łatwo przeoczyć. Przepisy są wieloznaczne, a ich interpretacja zależy często od okoliczności konkretnego przypadku. Dlatego przed podjęciem jakichkolwiek kroków prawnych warto skonsultować się z doświadczonym prawnikiem.
Skontaktuj się z nami już teraz. Przeanalizujemy Twoją sytuację i dokładnie sprawdzimy, jakie masz możliwości działania. Nasi eksperci z Kancelarii LEGA ARTIS pomogli już wielu klientom, którzy początkowo sądzili, że znajdują się w sytuacji bez wyjścia.
📞 579-636-527
📧 [email protected]
Nie czekaj – napisz lub zadzwoń już dziś. Pierwszy krok do rozwiązania problemu prawnego to rozmowa z prawnikiem, który naprawdę zna się na rzeczy.
Materiał przygotowany na podstawie aktualnego stanu prawnego i orzecznictwa. W przypadku wątpliwości zalecamy konsultację z prawnikiem.
Podstawa prawna:
art. 130, art. 151⁶ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.)