Podróż na szkolenie, na które pracownik został skierowany przez pracodawcę, co do zasady spełnia definicję podróży służbowej w rozumieniu art. 77(5) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: „k.p.”). Podróż służbowa to wykonywanie zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce pracy pracownika. Wyjazd na szkolenie z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy, poza miejscowość pracy, jest więc podróżą służbową, a pracownikowi przysługują z tego tytułu należności określone w przepisach.
W orzecznictwie podkreśla się, że wyjazd na szkolenie, jeśli jest realizacją zadania służbowego, stanowi podróż służbową (por. wyrok NSA z 11.07.2018 r., II FSK 1965/16).
2. Rozliczanie czasu pracy podczas podróży na szkolenie
- Czas szkolenia wlicza się do czasu pracy, jeśli przypada w godzinach pracy wynikających z rozkładu czasu pracy pracownika. Jeśli szkolenie odbywa się poza tymi godzinami, wliczenie do czasu pracy zależy od tego, czy pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy oraz od postanowień umownych (art. 103(1) k.p., art. 128 k.p.).
- Czas dojazdu do miejsca szkolenia i powrotu z niego wlicza się do czasu pracy tylko w zakresie, w jakim przypada na godziny pracy pracownika. Poza tymi godzinami nie jest to czas pracy, chyba że pracownik wykonuje w tym czasie zadania służbowe (np. prowadzi samochód służbowy przewożąc innych pracowników).
- Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi odpowiedni odpoczynek po podróży służbowej, jeśli czas podróży naruszałby prawo do odpoczynku dobowego lub tygodniowego.
3. Rozliczanie diet i innych należności
- Dieta przysługuje na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia podczas podróży służbowej. Od 1 stycznia 2023 r. dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę podróży.
- Sposób obliczania diety:
- podróż do 8 godzin – dieta nie przysługuje,
- podróż od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety,
- podróż powyżej 12 godzin – dieta w pełnej wysokości.
- Za każdą pełną dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną dobę: do 8 godzin – 50% diety, ponad 8 godzin – dieta w pełnej wysokości.
- Dieta nie przysługuje, jeśli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie lub podróż odbywa się do miejscowości pobytu stałego/czasowego pracownika.
- Dietę obniża się o wartość zapewnionych posiłków: śniadanie i kolacja po 25% diety, obiad 50% diety.
- Pracownikowi przysługuje także zwrot kosztów przejazdów, noclegów oraz innych niezbędnych i udokumentowanych wydatków związanych z podróżą służbową.
4. Rozliczenie kosztów
Pracownik powinien rozliczyć koszty podróży służbowej (w tym szkolenia) w terminie do 14 dni od jej zakończenia, przedstawiając odpowiednie dokumenty (rachunki, bilety, faktury) – nie dotyczy to diet i ryczałtów.
Podsumowanie
Podróż na szkolenie, na które pracownik został skierowany przez pracodawcę poza miejscowość pracy, jest podróżą służbową. Czas szkolenia wlicza się do czasu pracy, jeśli przypada w godzinach pracy, a dieta i inne należności rozlicza się według zasad określonych w rozporządzeniu dotyczącym podróży służbowych. Szczegóły rozliczenia zależą od długości podróży, zapewnionego wyżywienia oraz indywidualnych okoliczności wyjazdu.
Przypominamy, że nasza kancelaria oferuje profesjonalną obsługę i doradztwo prawne świadczone na rzecz przedsiębiorców. Oferujemy pomoc prawną w pełnym zakresie już dla osób planujących rozpoczęcie swojej działalności.
Świadczone przez nas kompleksowe usługi doradcze są odpowiedzią na indywidualne potrzeby klientów. Doradzamy w zakresie wyboru formy prawnej dla planowanej działalności, dopełnimy wszelkich formalności polegających na jej zarejestrowaniu w odpowiednich instytucjach, a następnie będziemy dokonywać bieżącej obsługi prawnej w trakcie jej działania.
Nasza oferta to pomoce prawna w zakresie wszelkich problemów prawnych, z jakimi mogą się Państwo spotkać jako przedsiębiorcy w swojej działalności. Świadczone przez nas kompleksowe usługi oraz porady prawne w zakresie prawa handlowego, prawa cywilnego, prawa pracy, prawa gospodarczego pomogą Państwu w prowadzeniu działalności, oszczędzając czas i pieniądze naszych klientów.
Forma współpracy:
- Indywidualne zlecenia jednorazowe
- Doraźna obsługa prawna
- Stała obsługa prawna na podstawie umowy zlecenia
- porady prawne
- sporządzanie pism procesowych
- pozwy
- odpowiedzi na pozwy
- sprzeciwy od nakazów zapłaty i wyroków nakazowych
- apelacje
- wnioski
- doradztwo, zakładanie i funkcjonowanie działalności gospodarczej
- rejestrowanie spółek w KRS
- pozwy
- doradztwo w zakresie obrotu nieruchomościami (pełen zakres usług: nabywanie, najem, włącznie ze sporządzaniem umów: przedwstępnej i właściwej oraz umówienie notariusza)
- zastępstwo procesowe w sprawach gospodarczych i cywilnych (dotyczy przedsiębiorców objętych stałą obsługą prawną)
- umowy deweloperskie – przygotowanie umów związanych z działalnością deweloperską dla deweloperów
- redakcja i opiniowanie kontraktów, wniosków i pism procesowych
- przygotowanie umów oraz ich wzorów
- negocjowanie umów i kontraktów z kontrahentami, pomoc prawna dla Klienta w trakcie negocjacji
- porady związane z prawem pracy: tworzenie umów o pracę, wypowiedzeń, regulaminów
- przygotowanie porad prawnych, uwzględniających doktrynę oraz najnowsze orzecznictwo
Potrzebujesz pomocy prawnej a może stałej obsługi dla twojej firmy? Napisz do nas lub zadzwoń już teraz.
579-636-527
Kluczowe akty prawne:
- art. 77(5) k.p.
- rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
- art. 103(1) k.p.
- art. 128 k.p.
- orzecznictwo: II FSK 1965/16, I PK 67/05, II PZP 3/11